ご利用の流れ

お申し込みから施設利用まで

STEP.1

お問い合わせ

お電話でお気軽にお問い合わせください。その際、貴社名並びにご利用内容を合わせてご教示ください。
当会場のスタッフが、施設の機能・サービス・ご利用方法などをご案内いたします。

STEP.2

仮予約

会場に空きがある場合は、仮予約を承ります。仮予約期間は原則2週間迄となります。
※仮予約にはキャンセル料は発生いたしません。

STEP.3

お見積り・会場のお下見

お伺いした内容をもとに、お見積りやレイアウトのご提案を致します。
お下見をご希望の場合は、事前にお日にちをご相談下さい。

STEP.4

本予約申し込み

ご利用決定の旨を当施設までお申し出いただき、所定の「本予約申込書（リンク）」に必要事項をご記入の上、ＦＡＸにてご提出ください。
※押印欄はお客様の個人印で結構です。

STEP.5

申込書受領

申込書受領後、お申込書の控えと共に、室料の請求書を発行致します。
申込書（控）発行日以降は、日程の変更や会場・時間の縮小も含めキャンセル料の対象となりますので、ご注意ください。

STEP.6

室料お支払い

室料全額をご利用日の10日前までに、指定口座にお振込みください。
（支払いはすべて指定口座への振り込みとなります。クレジットカード及び現金の取り扱いはございません。）

STEP.7

事前打ち合わせ

レイアウト、利用備品、各種サービス内容等についてお打合せをさせて頂きます。
各種手配も承りますので、お気軽にご相談ください。

STEP.8

催事のご開催

利用日当日、催事をご開催

STEP.9

ご精算

ご利用料金（室料以外）を、精算書に基づき、ご請求させていただきます。
利用終了日を起算日として、翌月末までに指定口座にお振込み下さい。

お申し込み関係書類

• ご予約申込書PDF
• ご利用の流れPDF
• ご予約お申込書Excel
• ご利用規約PDF

カンファレンスセンターへのお問い合わせ

お申し込み前のご確認