当施設は開業前2年間をかけて多数のお客様にヒアリングを行い、その「お客様の声」を反映した
施設面でのハード設計、そしてスタッフを始めとするソフト面のサービス創りを進めて参りました。
少人数の会議から展示会、国際会議、ハイブリッドイベント等、様々なご用途にご活用ください。
1緑あふれるエントランス
1階エントランスでは、壁一面に生い茂った緑の壁が皆様をあたたかくお迎えします。
2専用モニタでのご案内
1階エントランスに設置された会場案内モニターにより、ゲストの案内がスムーズに行なえます。
3木目調の落ち着いた2階エントランス
暖かさを感じる木目調のインテリアで、訪れるゲストに心地よさを感じていただけます。
4開放的なホワイエ
各会場に隣接する3つのホワイエは、コーヒーブレイク・クローク・パネル展示等、ご希望に応じて自由にお使いいただけます。
5喫煙室
喫煙されるゲストのための喫煙室も完備しています。
6専用の搬入出エレベーター
カンファレンスセンター専用の荷物用エレベーターで、搬入出は容易に行っていただけます。
多彩な演出が行なえるAV設備
専用の操作卓で映像・音響・照明の一元管理も可能。高機能な各種演出設備で、お客様のプレゼンテーションを彩ります。
高輝度プロジェクタ
6000 ～ 10600ルーメンの高輝度プロジェクタは、プレゼンテーションだけでなく、他会場へのサテライトも可能です。
多数の音響設備
一般的な講演会やセミナーに限らず、研修や国際会議など、様々なシーンを想定した音響設備を多数備えております。
吊りバトン
ルーム5、ルーム6に備えた自動昇降式の吊りバトンは、看板やバナーなどの会場内装飾にご自由にお使いいただけます。
無料付帯備品
テーブルやイスはもちろん、演台やレーザポインタ、受付専用台など、様々な備品を無料でご利用いただけます。（機材は有料）
私たちは、幅広いイベントサポート経験を備えたプロフェッショナルです。
お客様のご要望を日々伺いながらサービスを改善していく「経年優化」をわたしたちはもっと重要と考えます。
皆様をお迎えするコーディネーターは、各種講演会・研修・会議・展示会や国際会議など、多数の現場経験を重ねたプロフェッショナルで構成されています。ご利用に際して、お客様だけの空間づくりをサポートさせていただきます。
国際シンポジウム
ルーム5/ルーム6をメイン会場とし、他ルームにてパラレルセッションの展開も可能。ハイスペックな機材を有し、大規模な国際会議も安心して開催いただけます。
展示商談会
大型の搬入出スペースと専用のエレベータを持ち、電源の増設も可能。耐荷重は㎡/300kgと、大型家具や、機械工作物の展示も実施いただけます。
WEBセミナー/ハイブリッド講演会
安定した通信環境確保のため、お客様専用の回線を備えております。イベント専用にカスタマイズされた高速回線はストレスなく会の進行にお役立ていただけます。
学会
大学、研究機関が集中する柏の葉エリアでは毎年、様々な学会が開催されます。柏の葉の特色を活かした学会のご開催にぜひご活用ください。
製薬メーカー様講演会
地域中核病院が集中する柏の葉エリアでは製薬メーカー様の講演会/情報交換会が頻繁に開催されております。実経験豊富なスタッフが、開催をサポートいたします。
記念式典
各種手配からご提案、懇親会の手配まで、記念式典の開催を全面的にサポートいたします。
宿泊型研修
同じ建物内にホテルが併設しており、宿泊型研修に最適な環境が整っています。
社外向けビジネスセミナー
セミナー専用施設として、多数の備品、サポートを備えております。
懇親会
軽食からVIP向け懇親会まで、メニューやカラーコーディネートなど、幅広く対応します。
先端技術を取り扱う国際会議を全ルーム貸し切りでご開催いただきました。
その内容ゆえ通常の国際会議とは異なり、リアルタイムの展示会全館向けプレゼーションや、オリジナリティを追求したレセプション構成、そして国際会議を構成する最重要なポイントのひとつであるコーヒーブレイクサービスまで、ひとつひとつにこだわった作り込みをご提案いたしました。
担当スタッフは国際会議の受け入れ経験が豊富なメンバーで構成し、「安心してお任せできた」「気づかないところも提案してくれた」と大変ご丁寧な御礼を頂戴しました。
代表者様が当施設のロケーション、サービスをご評価してくださり、開催地を柏の葉に変更しての展示会でした。
これまでとは異なる条件での開催となることから、主催者様とは１年以上をかけて入念に打ち合わせを行い、特に重要であった電源設備や耐荷重、消防法令面からの検討事項などをクリアしつつ、小間数の割り振り検討などもご一緒させて頂きました。結果として、来場者数始め過去最大の規模となり、主催者様はもとより、出展社様にもご満足いただける展示会となりました。
主催者様がやむを得ず、一度はオンライン化をご決定された案件でした。
それでも、メインとなるメンバーだけは感染対策を徹底した上で集まり、尚且つ視聴者には安定した環境で会に参加してほしい、それがご担当者様の願いでした。より安定したイベント専用インターネット回線を導入しつつ、コスト面からも必要なシステムに絞ったハイブリッド構成の技術的提案を心がけ、ご開催に至るまでの各種サポートを無事に終了することが出来ました。
ご担当者様からは「回線環境も技術サポートも何の心配もなく、会議進行に集中できた」と貴重なお褒めのお言葉を頂きました。
研究室の少人数メンバーを中心に企画されたこの学会では、ホスト役の先生が進行に集中できる環境をしっかり整えることが最大のポイントでした。
開催費用を参加費とスポンサード費用の中で賄いつつ、取捨選択を行いながら開催計画を支援し、当日は会場としてのサポートに加え、舞台進行の一式及び運営の統轄を担い、研究室のメンバーと連携し、3日間の会期を終えました。
会場手配から開催支援まで弊社でワンストップで対応することでご担当の先生は会議の進行に集中することができ、メリハリのある運営を実現しました。
地域中核病院が集中している柏の葉エリアでは、年間数百件の製薬メーカー様ご主催講演会を開催いただいています。
全てにおいて共通する「ご担当MR様が先生の接遇に集中できること」をモットーに、日々お客様をお迎えしております。
この講演会では新薬発売を記念してのセミナーでもあり、製品カラーに合わせた空間づくりや情報交換会のメニュー構成に至るまで、ご飲食サービスの充実が最も重要とのご要望を受け、ご担当MR様と入念に打ち合わせを重ね、座長・演者の先生はじめお越しの皆様にご満足いただける講演会となりました。
国内外から多数の来賓が集まる記念式典のご担当者様は、式典のご担当が未経験でした。
進行の仕方や流儀、写真撮影や鏡開きの段取りまで会場側の経験値を元にしたアドバイスをさせていただき、文字通り、お客様とともにワンチームで企画構成を進めました。開催が近づいた約2か月前からはほぼ毎日のように連絡を取り合い、リハーサルと打ち合わせを重ねる日々はお客様も汗をかく毎日でしたが、当日はトラブルなくゲストをお迎えすることができ、主催者様にとっては色々な意味で忘れられない1日となったようです。
式典終了後、「何から何までアドバイスをしてくれて本当に、頼もしかったです」とお褒めのお言葉をいただきました。
大学教授の退職を記念しての、ご本人主催による感謝の集いをご開催いただきました。
入職をされてから数十年間に関わってきた皆様に心からの感謝を伝える場にしたい、そんな先生の想いと共に、会の構成をお手伝いさせて頂きました。
ご参加される方は幅広い年代、当然お食事の好みも異なりますが、今回は「出来るだけたくさんの方とコミュニケーションを取る機会にしたい」「参加者同士もたくさん話をして欲しい」との願いを受け、ボリュームのある温製メニューに加え、お話もしながらお食事を楽しめるよう、フィンガーフードメニューを通常の１．５倍まで増やし、演出の順番などもアドバイスさせて頂きました。当日お越しになった総勢３００余名の皆様にもお楽しみいただける１日となりました。
